برگزاری یک همایش کاری پیچیده و حساس است، چنانچه یک قسمت از آن بدرستی انجام نشود، روز همایش تیم برگزاری دچار چالش های جدی خواهند شد. برعکس، هر چقدر برنامه ریزی بهتر و دقیق تری انجام شود، روز برگزاری کیفیت بالاتری را تجربه خواهیم کرد.
در این پکیج آموزشی علاوه بر اینکه به نکات مهم و اساسی برگزاری یک همایش پرداخته ایم، مستندات، فرم ها و نمونه های مهم را باهم بررسی کرده ایم. بعد از مشاهده دوره شما می توانید سوالات خود را بصورت اختصاصی با مدرس درمیان بگذارید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید. این جلسات بصورت کاملا رایگان هستند و بعد از تهیه دوره ما با شما ارتباط برقرار خواهیم کرد.
سرفصل ها
۱٫ چک لیست برگزاری همایش
یک چک لیست کامل میتواند کمک کند تا هیچکدام از جزئیات مهم همایش از قلم نیفتد. این چک لیست شامل مراحل مهم از برنامهریزی اولیه تا اجرای نهایی است و به شما اطمینان میدهد که همه کارها به موقع و بهدرستی انجام شوند.
۲٫ تیم برگزاری همایش
تیم برگزاری قلب تپنده هر همایش موفق است. از انتخاب مدیران اجرایی تا مسئولین ثبتنام و پشتیبانی فنی، این بخش به معرفی نقشها و وظایف اعضای تیم اجرایی میپردازد.
۳٫ مراحل برگزاری همایش
برگزاری یک همایش موفق شامل مراحل دقیقی است که باید با دقت دنبال شوند. در این بخش، به بررسی گامهای کلیدی از پیشبرنامهریزی تا برگزاری و بازبینی نهایی میپردازیم.
۴٫ لیست هزینهها
مدیریت مالی یکی از چالشهای مهم در برگزاری همایش است. این بخش شامل راهنمایی برای تنظیم بودجه و مدیریت دقیق هزینهها از جمله اجاره مکان، تبلیغات، پذیرایی و تجهیزات است.
۵٫ پروپوزال برگزاری همایش + نمونه
پروپوزال همایش به شما کمک میکند تا ایده خود را به صورت حرفهای ارائه دهید و حامیان مالی یا سازمانهای مرتبط را جلب کنید. در این بخش نمونهای از پروپوزال موفق به همراه توضیحاتی درباره نحوه نگارش آنها آورده شده است.
۶٫ پوستر برگزاری همایش
یک پوستر جذاب نقش مهمی در جذب مخاطبان به همایش شما دارد. این بخش به نکات کلیدی طراحی یک پوستر حرفهای و تأثیرگذار برای همایش میپردازد.
۷٫ هدف از برگزاری همایش
همایشها با اهداف مختلفی مانند معرفی محصولات جدید، ارتقاء دانش تخصصی یا تقویت شبکهسازی برگزار میشوند. در این بخش به بررسی اهداف مختلف همایش و چگونگی تأثیرگذاری آنها میپردازیم.
۸٫ چارت برگزاری همایش
چارت سازمانی همایش نشان میدهد که هر فرد یا تیم در چه مرحلهای از همایش چه نقشی دارد. این بخش به شما کمک میکند تا ساختار مدیریت همایش را به طور مؤثری طراحی کنید.
۹٫ نکات برگزاری همایش
از مدیریت زمان گرفته تا کنترل کیفیت ارائهها، نکات کلیدی که برگزاری یک همایش موفق را تضمین میکنند در این بخش به تفصیل بررسی میشود.
۱۰٫ گزارش برگزاری همایش
گزارش نهایی همایش شامل خلاصهای از تمام مراحل اجرایی و نتایج آن است. این بخش به شما نشان میدهد چگونه میتوانید یک گزارش حرفهای و کامل تهیه کنید.
۱۱٫ مجوز امکان برای برگزاری همایش
برای برگزاری همایش به مجوزهای مختلفی نیاز دارید. در این بخش به فرآیند اخذ مجوز از نهادهای مربوطه و نکات کلیدی برای موفقیت در این زمینه پرداخته میشود.
۱۲٫ متن نامه درخواست برگزاری همایش
نوشتن یک نامه درخواست مؤثر میتواند برای جلب حمایتها و اخذ مجوز ضروری باشد. در این بخش به نحوه نگارش نامههای رسمی درخواست برگزاری همایش پرداخته شده است.
۱۳٫ سالن برگزاری همایش
انتخاب سالن مناسب یکی از مهمترین تصمیمات در برگزاری همایش است. این بخش به نکاتی مثل ظرفیت، امکانات صوتی و تصویری، و موقعیت مکانی ایدهآل برای همایش پرداخته میشود.
۱۴٫ متن تشکر از برگزاری همایش
پس از پایان همایش، ارسال نامههای تشکر به شرکتکنندگان، حامیان و سخنرانان ضروری است. در این بخش نمونههایی از این نامهها ارائه شده است.
۱۵٫ تبلیغات همایش
موفقیت همایش تا حد زیادی به تبلیغات مناسب وابسته است. این بخش به معرفی روشهای تبلیغاتی مؤثر برای جذب شرکتکنندگان و مخاطبان بیشتر پرداخته است.
۱۶٫ کنداکتور همایش
کنداکتور همایش یک برنامه زمانی دقیق از تمامی مراحل روز همایش است. در این بخش نحوه تنظیم و مدیریت کنداکتور حرفهای بررسی میشود.
۱۷٫ فرم نظر سنجی برگزاری همایش
جمعآوری بازخورد از شرکتکنندگان از طریق فرم نظرسنجی یکی از بهترین راهها برای بهبود کیفیت همایشهای آینده است. این بخش به طراحی یک فرم نظرسنجی کامل و حرفهای پرداخته است.
۱۸٫ نحوه ثبتنام شرکتکنندگان
مدیریت ثبتنام بهصورت آنلاین یا حضوری اهمیت بسیاری دارد. در این بخش به راهکارهایی برای بهبود فرآیند ثبتنام و افزایش رضایت شرکتکنندگان پرداخته میشود.
۱۹٫ متن دعوت به همایش بزرگ
دعوتنامههای جذاب و رسمی میتوانند باعث افزایش تمایل شرکتکنندگان برای حضور در همایش شوند. در این بخش نمونههایی از متنهای دعوت به همایش به همراه نکات کلیدی برای جلب توجه مخاطبان ارائه شده است.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.