اصول برگزاری همایش | Principles of Organizing a Conference

مقدمه

برگزاری یک همایش کاری پیچیده و حساس است، چنانچه یک قسمت از آن بدرستی انجام نشود، روز همایش تیم برگزاری دچار چالش های جدی خواهند شد. برعکس، هر چقدر برنامه ریزی بهتر و دقیق تری انجام شود، روز برگزاری کیفیت بالاتری را تجربه خواهیم کرد.

در این پکیج آموزشی علاوه بر اینکه به نکات مهم و اساسی برگزاری یک همایش پرداخته ایم، مستندات، فرم ها و نمونه های مهم را باهم بررسی کرده ایم.

 

نمونه فیلم‌ها

چارت برگزاری

سناریوی برگزاری

چه چیزی بدست می‌آورید؟

بعد از تهیه این محصول آموزشی شما به موارد زیر دسترسی خواهید داشت

فیلم‌های آموزشی

فیلم‌های این دوره را می توانید به راحتی دانلود و همیشه داشته باشید.

چک لیست

چک لیست های ضروری که با آن هیچ وقت چیزی از قیم نخواهد افتار را دانلود می کنید.

فرم‌ها

فرم‌هایی که در مسیر برگزاری یک همایش موفق نیاز دارید. برای نامه نگاری و دیگر موارد مهم

سرفصل ها

1. چک لیست برگزاری همایش
یک چک لیست کامل می‌تواند کمک کند تا هیچ‌کدام از جزئیات مهم همایش از قلم نیفتد. این چک لیست شامل مراحل مهم از برنامه‌ریزی اولیه تا اجرای نهایی است و به شما اطمینان می‌دهد که همه کارها به موقع و به‌درستی انجام شوند.

2. تیم برگزاری همایش
تیم برگزاری قلب تپنده هر همایش موفق است. از انتخاب مدیران اجرایی تا مسئولین ثبت‌نام و پشتیبانی فنی، این بخش به معرفی نقش‌ها و وظایف اعضای تیم اجرایی می‌پردازد.

3. مراحل برگزاری همایش
برگزاری یک همایش موفق شامل مراحل دقیقی است که باید با دقت دنبال شوند. در این بخش، به بررسی گام‌های کلیدی از پیش‌برنامه‌ریزی تا برگزاری و بازبینی نهایی می‌پردازیم.

4. لیست هزینه‌ها
مدیریت مالی یکی از چالش‌های مهم در برگزاری همایش است. این بخش شامل راهنمایی برای تنظیم بودجه و مدیریت دقیق هزینه‌ها از جمله اجاره مکان، تبلیغات، پذیرایی و تجهیزات است.

5. پروپوزال برگزاری همایش + نمونه
پروپوزال همایش به شما کمک می‌کند تا ایده خود را به صورت حرفه‌ای ارائه دهید و حامیان مالی یا سازمان‌های مرتبط را جلب کنید. در این بخش نمونه‌‌ای از پروپوزال‌ موفق به همراه توضیحاتی درباره نحوه نگارش آن‌ها آورده شده است.

6. پوستر برگزاری همایش
یک پوستر جذاب نقش مهمی در جذب مخاطبان به همایش شما دارد. این بخش به نکات کلیدی طراحی یک پوستر حرفه‌ای و تأثیرگذار برای همایش می‌پردازد.

7. هدف از برگزاری همایش
همایش‌ها با اهداف مختلفی مانند معرفی محصولات جدید، ارتقاء دانش تخصصی یا تقویت شبکه‌سازی برگزار می‌شوند. در این بخش به بررسی اهداف مختلف همایش و چگونگی تأثیرگذاری آن‌ها می‌پردازیم.

8. چارت برگزاری همایش
چارت سازمانی همایش نشان می‌دهد که هر فرد یا تیم در چه مرحله‌ای از همایش چه نقشی دارد. این بخش به شما کمک می‌کند تا ساختار مدیریت همایش را به طور مؤثری طراحی کنید.

9. نکات برگزاری همایش
از مدیریت زمان گرفته تا کنترل کیفیت ارائه‌ها، نکات کلیدی که برگزاری یک همایش موفق را تضمین می‌کنند در این بخش به تفصیل بررسی می‌شود.

10. گزارش برگزاری همایش
گزارش نهایی همایش شامل خلاصه‌ای از تمام مراحل اجرایی و نتایج آن است. این بخش به شما نشان می‌دهد چگونه می‌توانید یک گزارش حرفه‌ای و کامل تهیه کنید.

11. مجوز امکان برای برگزاری همایش
برای برگزاری همایش به مجوزهای مختلفی نیاز دارید. در این بخش به فرآیند اخذ مجوز از نهادهای مربوطه و نکات کلیدی برای موفقیت در این زمینه پرداخته می‌شود.

12. متن نامه درخواست برگزاری همایش
نوشتن یک نامه درخواست مؤثر می‌تواند برای جلب حمایت‌ها و اخذ مجوز ضروری باشد. در این بخش به نحوه نگارش نامه‌های رسمی درخواست برگزاری همایش پرداخته شده است.

13. سالن برگزاری همایش
انتخاب سالن مناسب یکی از مهم‌ترین تصمیمات در برگزاری همایش است. این بخش به نکاتی مثل ظرفیت، امکانات صوتی و تصویری، و موقعیت مکانی ایده‌آل برای همایش پرداخته می‌شود.

14. متن تشکر از برگزاری همایش
پس از پایان همایش، ارسال نامه‌های تشکر به شرکت‌کنندگان، حامیان و سخنرانان ضروری است. در این بخش نمونه‌هایی از این نامه‌ها ارائه شده است.

15. تبلیغات همایش
موفقیت همایش تا حد زیادی به تبلیغات مناسب وابسته است. این بخش به معرفی روش‌های تبلیغاتی مؤثر برای جذب شرکت‌کنندگان و مخاطبان بیشتر پرداخته است.

16. کنداکتور همایش
کنداکتور همایش یک برنامه زمانی دقیق از تمامی مراحل روز همایش است. در این بخش نحوه تنظیم و مدیریت کنداکتور حرفه‌ای بررسی می‌شود.

17. فرم نظر سنجی برگزاری همایش
جمع‌آوری بازخورد از شرکت‌کنندگان از طریق فرم نظرسنجی یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود کیفیت همایش‌های آینده است. این بخش به طراحی یک فرم نظرسنجی کامل و حرفه‌ای پرداخته است.

18. نحوه ثبت‌نام شرکت‌کنندگان
مدیریت ثبت‌نام به‌صورت آنلاین یا حضوری اهمیت بسیاری دارد. در این بخش به راهکارهایی برای بهبود فرآیند ثبت‌نام و افزایش رضایت شرکت‌کنندگان پرداخته می‌شود.

19. متن دعوت به همایش بزرگ
دعوتنامه‌های جذاب و رسمی می‌توانند باعث افزایش تمایل شرکت‌کنندگان برای حضور در همایش شوند. در این بخش نمونه‌هایی از متن‌های دعوت به همایش به همراه نکات کلیدی برای جلب توجه مخاطبان ارائه شده است.

 

نمونه فیلم‌ها

چارت برگزاری

سناریوی برگزاری

چرا منتورینگ و پشتیبانی اهمیت دارد؟

فرآیند یادگیریِ چیزی جدید، تداعی کننده‌ی کیمیاگری در قرون  وسطی است. در کیمیاگری، بناست شخص کیمیاگر روشی پیدا کند تا از آن طریق هر نوع جسم فلزی یا سنگ را به طلا مبدل سازد. برای راحت تر و سریع تر انجام دادن این فرآیند، کیمیاگران به دنبال شیء جادویی به نام سنگ فلاسفه می گشتند.

سنگ فلاسفه یا سنگ جادویی ماده‌ای بود که سایر سنگ‌های بی فایده و بی‌مصرف را مثل دمِ مسیحایی زنده می کرد و با تغییر در ماهیت و ترکیب شیمیایی آن سنگ‌ها، آنها را به طلا تبدیل می نمود. هر چند این سنگ جادویی هیچ وقت پیدا نشد.

دانشی که شما برای تبدیل شدن به استادی درجه یک و چیره به دان نیاز دارید، جایی بیرون از شماست.

درست مثل آهن یا سنگی مُرده و بی مصرف، لازم است این دانش (این سنگ)، حرارت ببیند و مسیح‌وار در آن دمیده شود تا در درون شما جان بگیرد و خودش را به چیزی تاثیرگذار تبدیل کند. نقش راهبر در مسیر دقیقا شبیه سنگ جادوست. 

از طریق ارتباط مستقیم با شخصی که تجربه بالا دارد، می توانید به سرعت و با اثر بخشی بالا، آن سنگِ درون را گرم و زنده کنید و به فعالیت و تکاپویش وادارید و درنهایت آن را به چیزی با ارزش مثل طلا تبدیل کنید.

پشتیبانی : تلگرام | واتساپ | تماس | تصویری آنلاین

09190963483

تضمین بازگشت پول

تضمین می‌کنیم که

• آموزش‌ها کاملا کاربردی و بلافاصله در کار قابل پیاده سازی باشد
• آموزش ها به گونه‌ای طراحی شده که تقریبا با سطح همه افراد متناسب باشد
• کیفیت فنی آموزش‌ها به لحاظ صدا و تصویر با تجهیزات حرفه ای ضبط شده باشد
• آموزش‌ها از منابع علمی و تجربیات خود ما تهیه شده باشد

در صورت درخواست شما منابع بیشتر (کتاب، مقاله و..) در اختیارتان قرار خواهد گرفت

اما به هر دلیلی در صورت عدم رضایت، به انتخاب شما: مبلغ پرداختی + 5 درصد بیشتر به حساب بانکی شما بازگشت داده می‌شود. برای پس گرفتن پول‌تان کافی است درخواست خود را به شماره زیر پیامک کنید

09190963483